1. Introducere
Prezenta Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Nota de informare”) are scopul de a furniza informații referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în cadrul site-ului web disponibil sub numele de domeniu alljmeg.ro (denumit în continuare „Site-ul”).
Prelucrarea datelor se realizează cu respectarea, în special, a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (RGPD), precum și a dispozițiilor legislației române și a Uniunii Europene în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.
Prezenta Notă de informare prezintă, în special, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării, durata acesteia, destinatarii datelor, persoanele împuternicite de operator, dacă este cazul, precum și drepturile persoanelor vizate și modalitățile de exercitare a acestora.
2. Operatorul de date cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este:
1. Uniunea Democrată Maghiară din România (UDMR)
Sediul: București, str. Dr. Joseph Lister nr. 57, sector 5, România
Număr de înregistrare: 75/26.06.2003
CIF: 4194635
Adresa de corespondență: 400029 Cluj-Napoca, str. Cardinal Iuliu Hossu nr. 41
E-mail: office@rmdsz.ro
Contact pentru protecția datelor: adatvedelem@rmdsz.ro
denumită în continuare „Operatorul”.
3. Definiții
Termenii utilizați în prezenta Notă de informare se interpretează în conformitate cu definițiile prevăzute la articolul 4 din RGPD.
Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Persoană vizată: persoana fizică la care se referă datele cu caracter personal, în special vizitatorul Site-ului sau persoana interesată de informațiile disponibile pe acesta.
Prelucrare: orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.
Persoană împuternicită de operator: persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului.
4. Principiile prelucrării datelor
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal cu respectarea următoarelor principii:
a) prelucrarea în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
b) colectarea și prelucrarea în scopuri determinate, explicite și legitime;
c) limitarea datelor la ceea ce este adecvat, relevant și necesar în raport cu scopurile prelucrării;
d) stocarea datelor numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor prelucrării;
e) asigurarea integrității, confidențialității și securității corespunzătoare a datelor cu caracter personal prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
5. Contactarea și corespondența
În cazul în care persoana vizată contactează administratorul Site-ului prin intermediul secțiunii de contact sau prin poșta electronică, Operatorul poate prelucra următoarele date cu caracter personal:
- numele;
- adresa de e-mail;
- alte date de contact sau date cu caracter personal furnizate de persoana vizată;
- conținutul mesajului.
Scopul prelucrării: primirea și soluționarea solicitărilor persoanei vizate, menținerea corespondenței aferente, precum și monitorizarea anonimă a traficului de vizitatori al Site-ului.
Temeiul juridic al prelucrării: în funcție de natura solicitării, articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, în cazul în care solicitarea privește participarea la sesiunea de informare, respectiv, în celelalte cazuri, interesul legitim prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD.
Persoana vizată își exprimă acordul ca Operatorul să îi transmită periodic, prin mijloace electronice, buletine informative sau comunicări promoționale privind alte programe, evenimente ori oportunități, distincte de sesiunea de informare. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără justificare.
6. Utilizarea modulelor cookie
La prima accesare a Site-ului este afișat un banner de informare privind modulele cookie, prin intermediul căruia vizitatorul poate decide, pentru fiecare categorie, asupra utilizării modulelor cookie care nu sunt strict necesare. Cu excepția modulelor cookie strict necesare funcționării Site-ului, niciun modul cookie sau cod de măsurare nu este activat fără consimțământul prealabil al persoanei vizate. Acordarea și refuzarea consimțământului se realizează cu aceeași ușurință.
Vizitatorul își poate modifica oricând preferințele privind modulele cookie sau își poate retrage consimțământul acordat anterior prin intermediul linkului „Setări cookie”, disponibil în partea de jos a Site-ului.
6.1. Module cookie strict necesare
Aceste module cookie sunt necesare funcționării corespunzătoare și în condiții de siguranță a Site-ului, fiind utilizate, în special, pentru verificarea securității formularelor, menținerea sesiunii și memorarea preferințelor vizitatorului privind modulele cookie.
În absența acestora, anumite funcționalități esențiale ale Site-ului nu ar funcționa sau nu ar funcționa corespunzător; prin urmare, utilizarea lor nu poate fi dezactivată din setările cookie.
Temeiul juridic al prelucrării aferente, în măsura în care sunt prelucrate date cu caracter personal, îl constituie interesul legitim prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. Stocarea modulelor cookie pe echipamentul terminal al utilizatorului și accesarea informațiilor stocate pe acesta se realizează în baza excepției prevăzute de legislația aplicabilă în domeniul comunicațiilor electronice pentru stocarea tehnică și accesul strict necesare furnizării serviciului.
6.2. Module cookie statistice
Modulele cookie statistice au ca scop măsurarea traficului și a modului de utilizare a Site-ului, precum și colectarea de informații statistice care permit Operatorului să analizeze și să îmbunătățească funcționarea și conținutul Site-ului.
Temeiul juridic al prelucrării: consimțământul prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD.
6.3. Module cookie de marketing
În prezent, Site-ul nu utilizează module cookie sau coduri de măsurare în scopuri publicitare, de remarketing ori în alte scopuri de marketing.
6.4. Gestionarea și ștergerea modulelor cookie
Vizitatorul își poate modifica oricând opțiunile privind modulele cookie care nu sunt strict necesare, prin intermediul interfeței „Setări cookie” disponibile pe Site.
De asemenea, vizitatorul poate consulta și șterge modulele cookie deja instalate, precum și restricționa sau bloca instalarea acestora, din setările propriului browser. Dezactivarea integrală a modulelor cookie din browser poate determina însă funcționarea necorespunzătoare sau indisponibilitatea anumitor funcționalități ale Site-ului.
Consimțământul poate fi retras în orice moment. Retragerea acestuia nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
7. Durata prelucrării datelor
Operatorul păstrează datele cu caracter personal exclusiv pe perioada necesară realizării scopului concret al prelucrării, îndeplinirii unei obligații legale sau constatării, exercitării ori apărării unui drept în instanță.
Pentru efectuarea operațiunilor de prelucrare, Operatorul poate apela la persoane împuternicite, în special la furnizori de servicii de găzduire, servicii informatice, administrare a Site-ului, poștă electronică sau alte servicii tehnice.
Divulgarea datelor cu caracter personal către terți poate avea loc numai în baza unui temei juridic corespunzător. Această dispoziție nu aduce atingere obligației Operatorului de a transmite date autorităților sau organismelor competente, în temeiul legii ori al unor dispoziții obligatorii emise de autorități sau instanțe judecătorești.
8. Transferul datelor către țări terțe
În cazul în care, în legătură cu funcționarea serviciilor utilizate de Operator, are loc un transfer de date cu caracter personal către o țară terță din afara Spațiului Economic European, Operatorul asigură respectarea cerințelor prevăzute în capitolul V din RGPD.
La cererea persoanei vizate, Operatorul furnizează informații privind garanțiile aplicate în cazul transferului.
9. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu dispozițiile RGPD, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi:
a) Dreptul la informare și dreptul de acces: dreptul de a obține confirmarea că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, de a obține acces la datele respective și la informațiile privind prelucrarea prevăzute la articolul 15 din RGPD.
b) Dreptul la rectificare: dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc, precum și completarea datelor incomplete.
c) Dreptul la ștergerea datelor: dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate, în cazul în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute la articolul 17 din RGPD.
d) Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în cazurile prevăzute la articolul 18 din RGPD.
e) Dreptul la portabilitatea datelor: în cazul în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automatizate, persoana vizată are dreptul, în condițiile articolului 20 din RGPD, să primească datele cu caracter personal pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să le transmită altui operator.
f) Dreptul la opoziție: persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării datelor sale cu caracter personal întemeiate pe interesul legitim prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. În acest caz, Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția situației în care demonstrează că există motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul prelucrării îl constituie constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.
g) Dreptul de retragere a consimțământului: în cazul prelucrării întemeiate pe consimțământ, persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment, fără justificare. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
h) Dreptul de a depune o plângere: persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în domeniul protecției datelor.
i) Dreptul la o cale de atac judiciară: persoana vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară în condițiile prevăzute de RGPD și de legislația aplicabilă.
În condițiile articolului 19 din RGPD, Operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării efectuată la cererea persoanei vizate, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
10. Depunerea și soluționarea cererilor persoanelor vizate
Persoana vizată își poate depune cererea:
1. Prin poștă, la adresa: 400029 Cluj-Napoca, str. Cardinal Iuliu Hossu nr. 41.
2. Prin mijloace electronice, la adresa de e-mail: adatvedelem@rmdsz.ro.
În conformitate cu dispozițiile RGPD, Operatorul informează persoana vizată cu privire la măsurile luate în urma cererii sale fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în termen de o lună de la primirea cererii.
Dacă este necesar, ținând seama de complexitatea cererii și de numărul cererilor, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni.
În cazul în care persoana vizată a transmis cererea prin mijloace electronice, informațiile sunt furnizate, dacă este posibil, tot prin mijloace electronice, cu excepția situației în care persoana vizată solicită altfel.
11. Căi de atac
În cazul în care persoana vizată consideră că prelucrarea datelor sale cu caracter personal încalcă RGPD sau alte dispoziții legale aplicabile în materia protecției datelor, aceasta are dreptul de a depune o plângere la autoritatea română de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Sediul: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, 010336 București, România
Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Site web: www.dataprotection.ro
Persoana vizată are, de asemenea, posibilitatea de a se adresa Operatorului înainte de a recurge la căile de atac administrative sau judiciare, semnalând orice problemă privind prelucrarea datelor la adresa adatvedelem@rmdsz.ro.
12. Modificarea și intrarea în vigoare a Notei de informare
Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta Notă de informare în cazul unor schimbări ale cadrului legislativ, ale practicilor de prelucrare a datelor sau ale funcționării Site-ului.
În vigoare de la: 28 septembrie 2026.